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Viele Wege führen in die Niederlassung: Du kannst frisch aus der Weiterbildung kommen und die Praxis eines Kollegen oder einer Kollegin übernehmen, du kannst aus dem Angestelltenverhältnis heraus eine Praxis neu gründen oder zusammen mit Kollegen und Kolleginnen eine Praxisgemeinschaft eröffnen. Eines ist dabei aber immer unverzichtbar: ein gutes Team. Denn ohne fähige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter läuft in deiner Praxis nur wenig. »Wird eine Praxis übernommen, behält man im Glücksfall die bereits vorhandenen Arbeitskräfte«, erklärt Gero Sicheneder, Teamleiter Beratung der Kassenärztlichen Vereinigung (KV) Hessen in Frankfurt. »Sie kennen die Patienten und Abläufe in der Praxis, sind eingearbeitet und haben in der Regel viel Erfahrung mit der Abrechnung.« Vorteile, die dir zum Start in deine Niederlassung besonders helfen und dir eine Last von den Schultern nehmen.

Das perfekte Starterpaket

Was aber, wenn du direkt bei null anfängst und neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter suchen musst? Bevor es an Inserate und Vorstellungsgespräche geht, solltest du erstmal wissen, wie viele Mitarbeiter du brauchst und was sie vor allem können sollen. Das hängt nämlich davon ab, was genau du machen und welche Aufgaben du delegieren willst. »Dabei unterstützen die KVen die angehenden Niedergelassenen, zum Beispiel bei einer betriebswirtschaftlichen Beratung im Rahmen der Praxisgründung«, erklärt Felix Lippold, Referent Betriebswirtschaft der KV Hessen in Frankfurt. »Dabei besprechen wir, welche Ziele der Arzt oder die Ärztin verfolgt und welches Personal dabei unterstützen kann.«

Möglichkeiten gibt es viele: Willst du nur wenig mit der Praxisorganisation zu tun haben, sind Praxismanagerinnen oder -manager sinnvoll. Willst du kleine Aufgaben delegieren, kannst du speziell weitergebildete Medizinische Fachangestellte (MFA) einstellen, die zum Beispiel Blut abnehmen. Oder willst du die Vorbereitung zum Röntgen nicht selbst erledigen, können dies Medizinisch-Technische Angestellte übernehmen. »Am wichtigsten ist aber eine MFA, die besonders fit in der KV-Abrechnung ist und sich schon mit den Abläufen in einer Praxis auskennt«, so Sicheneder. »Denn mit einer guten rechten Hand können sich die neuen Niedergelassenen am besten auf ihre Medizin konzentrieren.« Zur guten rechten Hand hast du dann im Idealfall noch eine linke – denn sollte dein Mitarbeiter oder deine Mitarbeiterin krank werden oder in Urlaub gehen, könnte das die Abläufe in deiner Praxis gefährden. Zusätzliche Hilfe bekommst du zum Beispiel mit einer Teilzeitkraft.

Die richtigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter finden

Wenn du weißt, welche und wie viele helfende Hände du für deine Praxis brauchst, kann die aktive Suche losgehen. Du kannst zum Beispiel Inserate in klassischen Jobbörsen im Internet oder in der Zeitung schalten. Bist du auf der Suche nach angestellten Ärzten oder Ärztinnen, kannst du auch die Praxisbörse deiner KV nutzen. Besonders wertvoll ist es aber, wenn du bei der Suche auf deine Kontakte zurückgreifen kannst. »Bei Ärztinnen und Ärzten im ländlichen Raum erleben wir sehr häufig, dass die Gemeinde aktiv mithilft«, so Sicheneder. »Zum Beispiel über eine Zusammenarbeit mit dem Bürgermeister oder einfach dadurch, dass sich die Suche in der Gegend rumspricht.« Du kannst aber auch Kolleginnen und Kollegen und, falls du schon ein Team hast, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nach Empfehlungen fragen. Vielleicht kennen sie in ihrem Bekanntenkreis geeignete Personen, die fachlich und persönlich in das Team passen.

So wichtig ist das Bewerbungsgespräch

Sind die ersten Bewerbungen in deinem Postfach gelandet, kannst du die Besten zu einem persönlichen Gespräch einladen. Dort klopfst du unter anderem das fachliche Know-how ab. Das machst du am besten, indem du die Bewerberinnen und Bewerber von ihrer bisherigen Tätigkeit erzählen lässt und dabei gezielte Zwischenfragen stellst. So kannst du Lücken oder besondere Stärken schnell herausfiltern. Habe aber auch die Erwartungen deines Gegenübers im Blick: Wie stellt er oder sie sich die Zusammenarbeit vor? Will sie oder er sich weiterentwickeln? So bekommst du einen Eindruck von ihren oder seinen Wünschen und kannst einschätzen, ob sie oder er gut ins Team passt. Denn im besten Falle arbeitest du jahrelang mit deinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zusammen – und das klappt immer besser, wenn dir der Mensch sympathisch ist und ihr beruflich in dieselbe Richtung denkt.

Hier findest du Unterstützung

Sich niederzulassen und ein gutes Praxisteam zu finden, kann eine kleine Herausforderung sein. Deine KVen unterstützen dich dabei.